Главная Продукты и цены Поддержка Загрузка файлов Контакты

Подписка на новости

captcha 

Описание новых функций и исправлений в версиях программы Квартал

Ниже приведено краткое изложение изменений в версиях программы Квартал, начиная с самой последней (новейшей).

 

Версия Что нового Подробности
2.5.116 Обмен данными по льготам ЕРЦ ЛО Информация для клиентов Ленинградской области. Исправлены мелкие недочеты в заполнении Реестр1, предоставляемого ЕРЦ ЛО о начсилении кварт.платы лицам, получающим субсидии по оплате жилищных и коммунальных услуг. В ближайшее время будет выпущена новая версия программы, позволяющая заполнять автоматически Реестр 3(файл-запрос).
2.5.114 Выгрузка данных в ГИС ЖКХ: доработка Мы обновили все заполняемые шаблоны для портала ГИС ЖКХ, которые были ранее в программе (Выгрузка информации о МКД, выгрузка ЛС и ИПУ). А также настроили выгрузку данных о начислениях. Данная функция пока работает в тестовом режиме. Просим всех пользователей сообщать о возникающих трудностях.
2.5.113 Работа с ИПУ после окончания срока поверки Мы внесли изменения в работу программы с Показаниями счетчиков в тех случаях, когда истек срок поверки ИПУ. Если раньше начальные показания обнулялись и расчет начинался заново, то теперь все исходные данные сохраняются. И в случае предоставления Вам акта о поверке, больше не придется делать ручных перерасчетов, все будет произведено автоматически. Данная функция требует не только обновления программы, но и доп.настройки. пожалуйста, обратитесь в службу тех.поддержки.
2.5.112 Начисление повыш.коэффициента по комм.услугам Теперь в Квартале появилась возможность начислять повышающий коэффициент по коммунальным услугам отдельной строчкой не только тем, у кого нет счетчика, но и тем у кого вышел срок поверки и период начисления по среднему. 
2.5.110 Обмен данными по льготам ЕРЦ ЛО Информация для клиентов Ленинградской области. По многочисленным просьбам мы завершили настройку работы программы по обработке данных, получаемых от ЕРЦЛО. Теперь в меню Базы данных есть специальный пункт:Экспорт данных по льготам в DBF (ЕРЦ ЛО). В остальном работа с реестрами от ЕРЦ не отличаеся от работы с файлами, получаемыми от отдела соц.обеспечения. Если Вы планируете начать работу с ЕРЦ, пожалуйста, обратитесь в службу тех.поддержки для настройки программы и получения подробной инструкции по взаимодействию.
2.5.107 Доработка раздела Тарифы Теперь в разделе Тарифы есть возможность настроить группировку данных, так чтобы легче было в них ориентироваться. Надеемся. что Вам понравится!
2.5.105 Показания ИПУ в коммунальных квартирах Разработан механизм распределения коммун.ресурсов (ХВС, ГВС и пр.) между лицевыми счетами, являющимися комнатами в коммунальных квартирах. Если в доме под Вашим управлением есть коммунальные коммунальные квартиры и Вы бы хотели воспользоваться новми возможностями Квартала, обратитесь в тех.службу поддержки.
2.5.97 "Квартал: Работа с должниками": исправлена ошибка запуска. Теперь Квартал: Работа с должниками запускается в штатном режиме, возникающие периодически ошибки исправлены. приносим извинения за доставленные неудобства
  Реестры ПСКБ (доработка) В связи с изменением формата реестров ПСКБ в программе Квартал встречались случаи некорректного распознования номера чека. Теперь  все неприятности улажены. Вы можете быть уверены, что вся информация из реестров перенесена в Квартал в полном объеме.
2.5.94 Изменение сроков расчета показаний счетчиков по среднему значению В соооттветствии с изменениями в законодательстве (Постановление  РФ 354), исправлено копличество периодов показаний ИПУ, рассчитываемых по средним значениям при непредоставлении сведений. Напомним, раньше по среднему рассчитывалось в течение 6 месяцев и только реесзатем, по нормативу. теперь этот срок уменьшен до 3 месяцев, а с 4 - рассчитывается по нормативу.
2.5.93 Заполнение реестров кап.ремонту В связи с предоставлением льгот по оплате взносов на кап.ремонт лицам, достигшим определенноговозраста, но не имеющих других категорий льгот, в Квартале существует возможность автоматического заполнения соответствующего реестра, предоставляемого отделом соц.защиты ЛО. Для корректной работу нужна донастройка программы нашими специалистами, пожалуйста, позвоните нам по тел.407-10-27. 
  Выгрузка льгот в ЕРЦ ЛО Данная информация будет интересна клиентам, работающим на территории Ленинградской областию. В разделе База данных появился дополнительный пункт - Экспорт данных по льготам в ЕРЦ ЛО. Для корректной работы данного пункта необходима дополнительная настройка конфигурации, обратитесь, пожалуйста, к специалистам.
2.5.77 ГИС ЖКХ (доработка шаблона по МКД) В разделе Расчеты - Настройка - Данные организации появилось много новых полей. И это не просто так! Данные поля являются обязательными для формирования и адальнейшей загрузки на портал ГИС ЖКХ шаблона "Экспорт сведений о МКД". При этом все указываемые сведения о доме должны соответствовать данным Росреестра, в противном случае информация не будет обработана порталом. (Напомним, данный шаблон является первичным, содержит информацию о доме в целом и  о помещениях в частности. Без указания информации о помещениях нельзя загрузить сведения о лицевых счетах.)
  ГИС ЖКХ (доработка загрузки идентификаторов ГИС) После того как Вам удалось загрузить сведения о Лицевых счетах на ГИС ЖКХ, можно себя поздравить с прохождением важного этапа..и перейти к этапу следующему - загрузка идентификаторов ГИС ЖКХ в Квартал. Всем загруженным ЛС Портал присваивает свои идентификаторы, по которым в дальнейшем будет идти взаимосвязь, в т.ч. внесение изменений о собственниках, выгрузка ПУ и начислений. Поэтому Вам необходимо в ГИС ЖКХ в разделе Лицевые счета выбрать пункт "Выгрузить информацию" и полученный файл загрузить в Квартал: База данных - ГИС ЖКХ - Импорт номеров ЕЛС.Загруженные данные можно увидеть на доп.вкладке ГИС ЖКХ в Информации о лицевом счете.
  ГИС ЖКХ (новый шаблон о приборах учета) Появилась возможность выгрузить информацию об индивидуальных приборах учета: База данных - ГИС ЖКХ - Экспорт ПУ. Обращаем внимание, что прежде необходимо заполнить подробные сведения в Квартале: Лицевой счет - Показания счетчиков. В нижней части таблицы есть поля для ввода данных о ПУ: номер, дата установки, дата поверки. (Возможно, эта часть скрыта, чтобы ее увидеть нажмите "Развернуть дополнительные данные" в нижнем правом углу экрана.)
  Улучшение функционала по выставлению документов для юр.лиц Если часть помещений Вашего дома находится в собственности (в аренде) у юридических лиц, то Вас может заинтересовать возможность формировать платежные и закрывающие документы (счет и акт) для них напрямую из Квартала. Пользоваться данной функцией стало еще удобнее. За подробной информацией обращайтесь в службу технической поддержки.
2.5.74 ГИС ЖКХ (доработка) Кроме вновь обновленных шаблонов выгрузки появилась функция импорта данных из ГИС ЖКХ в Квартал. Для чего это нужно? После появления в ГИС ЖКХ лицевого счета ему присваиваются определенные идентификаторы, и для того чтобы изменить или дополнить информацию о данном ЛС, добавить к нему приборы учета и т.п., необходимо указать заданные идентификаторы. Поэтому после обработки данных о ЛС в ГИС ЖКХ рекомендуем выгрузить информацию обратно и импортировать в Квартал. Подробности по взаимодействию Квартала и ГИС ЖКХ будут в отдельной статье. А также, обращаем Ваше внимание, что для выгрузки данных в ГИС ЖКХ стало обязательным поле код ОКТМО (см. Расчеты-Настройка-Реквизиты организации).
2.5.69 Выгрузка для ГИС ЖКХ (доработка)

Мы обновили шаблоны для выгрузки на портал ГИС ЖКХ до последней, 10-той версии. Теперь с выгрузкой информации о лицевых счетах не должно возникнуть никаких проблем.
  Перенос неиспользуемых лицевых счетов в архив (новая функция)

У всех нас со временем накапливается много ненужных вещей, которые и выкинуть жалко, и под рукой мешают. Так и в программе Квартал у многих скопились «лишние» лицевые счета, которые хотелось бы убрать из повседневного использования, но нельзя удалить, чтобы не повредить прошлые периоды. Для этой цели нами был создан архив лицевых счетов. Если вам нужно перенести лицевой счет в архив, нужно зайти в карточку счета и выбрать пункт «В архив» в левом нижнем углу. Теперь те лицевые счета, которые перенесены в архив, не отражаются в списке, начиная с месяца переноса, не участвуют в формировании отчетов, не суммируются при подсчете сальдо. Если по каким-то причинам вы хотели бы их видеть в основном списке, то нужно снять галочку с пункта «Скрывать архивные счета» в меню «База данных», после этого они будут отражены и выделены красным цветом и зачеркнутым шрифтом. Мы планируем и дальше дорабатывать данную функцию – следите за обновлениями!
2.5.65 Основания для перерасчета (исправление) Была выявлена и устранена проблема в автоматическом перерасчете, которая возникала, если задан период.
  Отчет № 21 «Оборотная ведомость по счетчикам по лицевому счету №..» (доработка)

В сформированном отчете исправлено наименование на юридически более корректное, что является важным для предоставления внешним организациям, например, в суды различной инстанции. Теперь наименование звучит: «Оборотная ведомость по индивидуальным приборам учета по лицевому счету №..»
2.5.59 Отчет "Расчет задолженности по видам предоставляемых услуг по лицевому счету" (новая функция)

Раздел "Отчетность" программы Квартал пополнился еще одним отчетом. Данный отчет представляет собой расшифровку начислений, оплат и задолженности по определенному лицевому счету за все имеющиеся периоды. Такая информация, прежде всего, может быть интересна при работе с должниками и обращениях в суд. Важно: Оплаты указываются по месяцам, за которые они поступили (а не по дате поступления), в связи с этим отчет будет сформирован корректно при условии правильного разнесения платежей по периодам.
2.5.57 Шаблон ГИС ЖКХ для Управляющих компаний (новая функция)

Данная новость интересна, в первую очередь, для управляющих компаний, обслуживающих несколько домов. Чтобы максимально упростить взаимодействие с ГИС ЖКХ, мы автоматизировали заполнение шаблона «Сведения о МКД»,содержащий данные о самих домах, на которые впоследствии будет накладываться информация о квартирах. Обратите внимание, что не вся информация, требуемая к раскрытию ГИС ЖКХ, есть в программе Квартал, поэтому после автозаполнения файла могут потребоваться ручные корректировки и дополнения.
2.5.54 Отчет по должникам в разрезе услуг (новая функция) В данной версии стал доступен отчет, отражающий не только общую сумму задолженности по лицевым счетам, но и разделяет их по услугам. Задолженность отражается на начало открытого месяца.
2.5.51 Оборотно-Сальдовая ведомость по лицевому счету (доработка)

Доработан отчет Оборотно-Сальдовая ведомость (далее ОСВ):

- можно заказывать ОСВ по нескольким счетам, задавая номера ЛС через запятую (Примечание: каждый отчет открывается в отдельном окне Excel, поэтому количество ЛС ограничено);

- ширина колонок автоматически регулируется в зависимости от размера шрифта, что позволяет подгонять ширину отчета под страницу;

- в колонке «Информация по платежам» настроен перенос текста;

- выведены адрес и ФИО собственника;

- исправлена подпись под отчетами (Примечание: подпись формируется только при формировании отчетов в Word).
2.5.48 Оплата через банкоматы ВТБ (новая функция) Мы стремимся минимизировать необходимость рутинного ручного труда. После того как банк ВТБ24 создал возможность оплаты через свои банкоматы для ряда Управляющих организаций, мы добавили поддержку реестров оплаты от этого банка. Напомним, что ранее уже реализована возможность загружать оплаты по реестрам, полученным от Сбербанка, Петроэлектросбыта, ПСКБ. Если реестры платежей вашего банка еще не распознаются нашей программой, обратитесь в Службу поддержки, мы сделаем все возможное, чтобы это исправить!
  Отчет по собственникам (доработка) Для вашего удобства мы добавили возможность выводить в отчет по собственникам новые поля, а именно данные договора (Дата договора и Примечание). Теперь вся необходимая информация доступна в одном отчете.
2.5.45 Исключения из расчета пени (новая функция) Расчет и начисление пени для бухгалтеров чаще всего вещь неприятная, именно эта статья по статистике вызывает больше всего недовольств, споров и даже приводит к судебным разбирательствам. По умолчанию в программе Квартал пени не начисляются на 2 статьи: пени и услуги банка. При этом законодательство позволяет исключить из расчета услуги, не относящиеся к жилищным или коммунальным. Начиная с данной версии Квартала, вы можете пойти навстречу жильцам вашего дома и использовать данную возможность. Для настройки обратитесь в службу поддержки Квартала.
2.5.43 Оборотно-сальдовая ведомость по лицевому счету (доработка) Для большей наглядности отчета мы добавили новый столбец Долг, рассчитываемый как разница между начислением и оплатой за каждый период.
  Автоматическое определение количество проживающих в расчетной конфигурации (новая функция) В некоторых случаях есть необходимость учитывать в расчетной концигурации общее количество проживающих. Раньше обязанность по учету и занесению данной информации лежала на бухгалтере, теперь это умеет делать программа Квартал. Если Вам приходится заносить данную информацию вручную, обратитесь в службу поддержки Квартала.
2.5.42 Информация о поверке счетчиков в квитанции (новая функция)

Если вы используете квитанции с отрывной частью, в которой жильцы должны заполнять текущие показания счетчиков, то это обновление для вас! Теперь, если у счетчика вышел срок поверки, то на квитанции вместо последних показаний будет отображаться прочерк. Тем самым, мы еще раз заостряем внимание собственника о необходимости провести поверку либо замену счетчика.
2.5.41 Выгрузка для ГИС ЖКХ (доработка) Мы стремимся оказать вам поддержку во всех аспектах деятельности Управляющей организации, поэтому не могли обойти стороной и передачу информации в ГИС ЖКХ. На данном этапе Квартал формирует файл, содержащий информацию о домах, собственниках квартир, площадях квартир и количестве людей в них проживающих. Прежде чем формировать файл вам необходимо определить код вашего дома (домов) в соответствии с Федеральной  информационной адресной системой (далее ФИАС) на сайте fias.nalog.ru и указать его в Квартале в разделе Расчеты – Настройка – Данные организации – Адреса – Код по ФИАС. После этого необходимо выбрать раздел База данных – ГИС ЖКХ – Экспорт сведений о лицевых счетах. Программа автоматически заполнит шаблон ГИС ЖКХ, который нужно будет загрузить на сайт ГИС ЖКХ. В процессе доработки сайта ГИС ЖКХ мы будем дополнять данный раздел новыми шаблонами. При возникновении трудностей вы всегда можете обратиться в службу тех.поддержки Квартал.
  Дата печати квитанций (новая функция)

Вам больше не нужно каждый месяц исправлять дату печати квитанции. Вы можете указать 1, 10, 15 или любое другое число текущего месяца, а также 1 число следующего месяца, и программа Квартал запомнит ваш выбор для следующей печати. Для этого при формировании квитанций рядом с датой нажмите «Изменить». В случае если выбран пункт «Весь месяц целиком», то в расчет задолженности попадут все оплаты, поступившие в течение отчетного периода.
  Удаленная поддержка (новая функция) Мы становимся ближе. Теперь чтобы мы могли оказать вам помощь, не нужно искать на компьютере дополнительные программы и ярлыки к ним. Достаточно открыть программу Квартал. В программе в меню помощь появился новый пункт – «Удаленная поддержка», выбрав который, вы запускаете программу для подключения к вашему компьютеру. Попробуйте!
2.5.37 Настройка печати на формате А5 (исправление) Теперь нет необходимости разрезать лист А4 на две квитанции, можно сразу использовать листы формата А5. Исправлена ошибка, которая не давала это делать раньше при формировании квитанций в формате Excel.
2.5.35 Основания для перерасчета (новая функция) Если вы считаете необходимым уведомить жильцов о причинах перерасчета, то программа Квартал готова вам в этом помочь. К перерасчетам (и ручным, и автоматическим) можно добавить до 4-х оснований, определенных различными нормативными документами, которые будут отражаться в квитанции. В существующем перечне указано 19 оснований, от вас требуется только выбрать необходимое.
2.5.34 Расчет пени за период (исправление) Удобная многим функция "Расчет пени за период" с появлением новой методики, увы, стала давать сбой. Теперь все исправлено! Данная функция позволяет рассчитывать пени как за прошлые периоды (по старой методологии), так и по новой методике при указании периодов с 1 февраля 2016. 
  Отчет  "Пакеты платежей за месяц" (доработка)

Мы понимаем, что для наших клиентов качественная отчетность важна не меньше стабильной работы программы. Поэтому стремимся по возможности делать отчеты лучше. На этот раз мы доработали отчет № 14 "Пакеты платежей за месяц". Если раньше разбивка поступивших сумм по услугам осуществлялась только по сумме платежей за день, то теперь еще и по отдельным реестрам. Надеемся, это сделает вашу работу еще немного удобнее.
  Формирование 2-мерного штрих-кода (QR-кода) (исправление) Исправлена ошибка формирования QR-кода. Теперь код формируется корректно, даже если в наименовании организации (или в других полях, например, наименования собственника) имеются двойные кавычки.
2.5.33 Изменена методика хранения протокола пеней (новая функция) Теперь все данные для формирования протокола хранятся в самой базе данных, а не в отдельных файлах как это было раньше. Благодаря этому, формировать протокол можно по выбранному лицевому счету, а не по всем сразу. Протокол расчета пеней будет обновлен сразу после пересчета конкретной квартиры, нет необходимости делать автоматический пересчет всего дома. Теперь в папке с базой данных не будет лишних файлов. Вы можете быть уверены, что вся необходимая информация легко доступна и актуальна.
  Новый отчет - "Протокол начисления пени по лицевому счету" (новая функция) По вашим просьбам мы добавили новый отчет «Протокол начисления пени по лицевому счету». Действительно, чаще всего есть необходимость посмотреть пени только по одной квартире. Теперь не нужно ее искать в общем протоколе по всему перечню квартир – воспользуйтесь новым отчетом № 26! В нем отражается  информация о расчете пени (как начисленных, так и не начисленных) за весь период в обратном хронологическом порядке по выбранному лицевому счету.
2.5.32 Выделение цветом  в показаниях счетчиков определенных квартир (новая функция) В некоторых ситуациях при занесении показаний счетчиков есть определенный перечень квартир, отличающийся от остальных. Это, например, могут быть квартиры, где не нужно заносить показания счетчиков, либо указывать всегда неизменные значения (если в ней никто не проживает) и т.д. Вам больше не  нужно запоминать или записывать их номера в другом месте. Этот список будет всегда в рабочей программе Квартал, а в нужный момент программа сама позволит вам их отличить от других квартир. Теперь для вашего удобства в разделе Лицевой счет – Показания счетчиков программа Квартал позволяет данный перечень выделять цветом.
  Сохранение изображения штрихкодов на квитанциях (доработка)

Некоторые пользователи сталкивались с проблемой, при которой при сохранении или выгрузки квитанций  в личный кабинет, на них не сохранялись  изображения штрих-кодов и QR-кодов. Теперь штрихкоды могут быть сохранены в виде изображений (для формирования таких кодов нужно изменить коды в шаблоне - обратитесь в службу поддержки).
2.5.31 Предоставление информации о задолженности льготных категорий граждан перед ВЦКП (доработка) Что считать задолженностью и моментом ее наступления? Этот вопрос часто выступает предметом споров в разных ситуациях. Не исключением он стал и при заполнении реестра для ВЦКП о задолженности льготных категорий граждан. Кто-то предпочитает указывать полную сумму задолженности на момент заполнения, включая текущее начисление. Другие говорят о том, что срок оплаты еще не наступил, и, соответственно, это не может быть признано задолженностью. Третьи с пониманием относятся к положению самих людей, получающих компенсацию по льготам. Мы с уважением относимся к каждому вашему мнению, поэтому предоставляем вам право определять, какую сумму отражать в реестре. Теперь данная функция доступна при заполнении файла льготников для ВЦКП (примечание: актуально для Санкт-Петербурга).
  Перелистывание периода (исправление) Исправлена ошибка, которая возникала при быстром перелистывании периодов (стрелками назад/вперед под полем выбора периода).
2.5.30 Реестры для Сбербанка (доработка) С тех пор как Сбербанк стал переходить на программное обеспечение Сбербанк.Онлайн, некоторые его требования ужесточились. Это коснулось и исходящих реестров. Теперь файл строго должен носить название в формате Код услуги_ГГГГ.ММ.txt. Раньше реестры принимались и с другими названиями, хотя кто-то переименовывал файл вручную. Теперь это стало ограничением при обработке реестра: файл с другим названием отправляется, но не обрабатывается, а зависает, а значит, препятствует нормальной и быстрой обработке квитанций жителей вашего дома. И пусть переименовать файл не занимает много времени, тем не менее, это ваше время! Нам важно его сэкономить и повысить лояльность жителей к вашей работе, поэтому теперь программа автоматически присваивает требуемое название файлу. Например, при формировании реестра за апрель 2016 года файл будет назван 10050090_201604.txt, где 10050090 – код услуги, (присваивается в соответствии с договором между Управляющей организацией и Сбербанком). Обращаем ваше внимание, что в реестре указывается только сумма начисления за текущий период, это тоже одно из требований Сбербанка. Ранее в реестре указывалась полная сумма задолженности. Последнее требование вызвано работой функции "автоплатеж".
  Реестры для ПЭС (исправление) А жители вашего дома оплачивают квитанции в Петроэлектросбыте? Расскажите им, что это возможно! Для них это удобно, а вам – не сложно. Мы исправили возникавшую иногда ошибку при распознавании реестров от ПЭС. Встречаются случаи, когда одной квартире присваивается несколько лицевых счетов. При этом программа не может однозначно распознать ЛС только по адресу. ПЭС в реестрах в некотоых случаях добавляет колонку "Номер лицевого счета", при этом иногда там указывается короткий номер ЛС, иногда "длинный номер" ЛС (как для Сбербанка). Теперь, независимо от того, как заполнена колонка лиц. счета, программа использует ее для однозначного определения платежа.